Si tienes un alojamiento turístico, ya sea un hotel, una casa rural o ese apartamento vacacional tan mono que alquilas en verano, hay algo que no puedes olvidar: el famoso registro de viajeros. Sí, ese papeleo que a nadie le gusta pero que es obligatorio. Desde siempre, ha tocado enviar esta información a las autoridades, normalmente a través de las fuerzas de seguridad del Estado. Pues bien, esto está a punto de cambiar.
A partir del 2 de diciembre de 2024, olvídate de los procesos tradicionales porque llega una nueva manera de gestionar este registro. Ahora deberás hacerlo a través de una plataforma oficial del Ministerio del Interior: SES.HOSPEDAJES. Sí, otro nombre que suena a ciencia ficción, pero que promete modernizar el sistema.
¿Cómo será? Todavía no tenemos todos los detalles, pero lo que está claro es que cumplir con esta obligación sigue siendo crucial. Y ojo, que no hacerlo podría costarte una multa bastante gorda. ¡De esas que nadie quiere!
Así que ya sabes, si no quieres que tu próxima temporada turística venga con un extra de dolores de cabeza, prepárate para esta nueva manera de gestionar el registro de viajeros. A fin de cuentas, estar al día nunca ha sido tan importante.
¿Qué es SES HOSPEDAJES?
SES HOSPEDAJES sustituirá las plataformas actuales utilizadas por la Policía Nacional y la Guardia Civil para el registro de huéspedes.
Entre los datos adicionales que tendrás que proporcionar se incluyen información como el parentesco entre huéspedes o sus direcciones completas, detalles que no siempre son fáciles de verificar. Si quieres consultar el listado completo de datos, está disponible en el Anexo 1 del Real Decreto 933/2021.
¡Así que ya sabes! Si no quieres que tu próxima temporada turística venga con un extra de dolores de cabeza, prepárate para esta nueva manera de gestionar el registro de viajeros. A fin de cuentas, estar al día nunca ha sido tan importante.
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¿Qué hay de nuevo en el registro de huéspedes con SES Hospedajes?
Una de las novedades destacadas del nuevo decreto es la información requerida para el registro de huéspedes con SES Hospedajes:
- Reducción de edad para la firma de formularios de entrada: Ahora se requiere a partir de los 14 años.
- Relación con huéspedes menores: Es obligatorio especificar la relación de los acompañantes con los menores de edad.
- Número total de viajeros: Indicar el total de personas alojadas.
- Lugar de residencia habitual: Información sobre el lugar donde reside habitualmente el huésped.
- Número de soporte del documento de identidad: Un dato esencial para el registro.
- Correo electrónico y número de teléfono móvil: Contacto actualizado de cada huésped.
- Teléfono fijo: Si está disponible, también se solicita.
Registro en SES Hospedaje
Antes de comenzar el proceso de registro en SES.HOSPEDAJES, asegúrate de tener lo siguiente:
- Certificado Digital o DNIe: Necesario para la autenticación segura en línea.
- Software Autofirm@: Instalado en tu ordenador para realizar firmas digitales.
- Detalles del Alojamiento: Información como dirección, capacidad y características del establecimiento.
- Número de Identificación Fiscal: Si aplica en tu caso.
- Número de Licencia Turística: Requerido en tu región si corresponde.
¡Así que ya sabes! Si no quieres que tu próxima temporada turística venga con un extra de dolores de cabeza, prepárate para esta nueva manera de gestionar el registro de viajeros. A fin de cuentas, estar al día nunca ha sido tan importante.
Beneficios de Registrar Propiedades e Inquilinos
Pasar a SES Hospedajes no solo asegura el cumplimiento con la normativa vigente, sino que también simplifica la gestión de los alquileres, previene sanciones y ofrece seguridad tanto a propietarios como a inquilinos.
Mantener todo actualizado garantiza una experiencia de alquiler sin preocupaciones y mantiene tu negocio en orden.
Cómo Registrar tu Propiedad en SES Hospedajes
Para registrar tu propiedad en SES Hospedajes, sigue estos sencillos pasos:
- Accede a la plataforma: Ve a hospedajes.ses.mir.es/hospedajes-sede e inicia sesión utilizando tu firma digital.
- Completa el formulario: Rellena la información requerida sobre la propiedad, como la dirección, capacidad y detalles básicos.
- Firma y guarda el comprobante: Una vez finalizado, firma digitalmente y descarga el comprobante de registro. ¡Listo! Tu propiedad ya está registrada en SES Hospedajes.
Cómo Registrar a tus Inquilinos
Registrar a cada inquilino es igual de importante. Así es como se hace:
- Accede a la plataforma SES Hospedajes y selecciona la opción para registrar inquilinos.
- Introduce los detalles del contrato: Incluye las fechas de inicio y fin del alquiler, el número de personas y el tipo de pago.
- Añade a cada inquilino mayor de 16 años: Rellena la información personal de cada uno y agrégala a la lista. Una vez completado, firma digitalmente para finalizar el proceso.
Consejo ecológico: Elegir hospedajes que compartan valores para minimizar su huella de carbono siempre es una mejor opción.
Siempre puedes encontrar pruebas en sus sitios web. Busca una página de sostenibilidad que mencione el uso de energías renovables como la energía solar y cómo conservan el agua.
Nuevas Regulaciones a partir de Octubre
A partir de octubre, el sistema SES Hospedajes implementará regulaciones más estrictas para las propiedades de alquiler a corto plazo. Estas nuevas normativas exigirán a los gestores de propiedades enviar los datos de los huéspedes en tiempo real, garantizando un cumplimiento inmediato. El enfoque estará en la precisión y rapidez, con severas penalizaciones por retrasos o errores.
Los gestores deberán recopilar información completa, como números de identificación y datos de contacto, en el momento del check-in. Estos datos deberán ser transmitidos directamente al sistema SES Hospedajes. El incumplimiento puede derivar en multas significativas, y las infracciones reiteradas podrían conllevar consecuencias más graves, incluida la suspensión de licencias de alquiler.
Para adaptarse a estos cambios, es esencial adoptar tecnologías que automaticen el proceso de recolección y envío de datos.
Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de las normativas de SES Hospedajes puede tener graves repercusiones para los gestores de propiedades y hoteleros. Las multas financieras son una consecuencia principal, y pueden acumularse rápidamente, especialmente en casos de reincidencia. Además de las sanciones económicas, el incumplimiento puede dañar la reputación de la propiedad, disuadir a futuros huéspedes y afectar las reservas futuras.
Es fundamental que los gestores comprendan estos riesgos y tomen medidas proactivas para garantizar el cumplimiento. Esto no solo protege contra sanciones, sino que también genera confianza en los huéspedes y en las entidades regulatorias, posicionando la propiedad como un proveedor de alojamiento responsable y fiable.
Nuestra opinión sobre SES Hospedajes
Y después de leer todo esto… ¿cómo te quedas? A nosotros nos parece un abuso, tener que dar más datos de los necesarios es una pasada y un abuso del sistema de control, ¿el fin? Acumular datos, para luego no saber que pasa con ellos y sobre todo, que seguridad hay sobre ellos, donde de almacenan y que será de la Ley de Protección de datos.
Y leyendo opiniones de los profesionales, pues denuncian que se tardará más en hacer check-in, y que hay alguna posible incompatibilidad con el reglamento de la Unión Europea. La Confederación Española de Agencias de Viajes (CEAV) ha criticado que es “desproporcionada” y que puede hacer “peligrar la seguridad ante la ciberdelincuencia“, redacta Europa Press.
¿Y tú que opinas?
Ahora os toca a vosotros darnos vuestra opinión sobre la medida y compartirla con los demás viajeros en los comentarios.
Hola, soy Jota, ¡Gracias por visitar nuestro blog!
En 2016 dejamos nuestra monótona vida y comenzamos a perseguir cascadas, atardeceres y vistas de todo el mundo. En este blog, compartimos historias y consejos de viajes favoritos.
Queremos que todo el mundo pueda viajar a donde quiera, tan a menudo como quiera.